用人单位收到劳动仲裁申请应该怎么办？

编者按：近几年劳动者维权意识增强，劳动争议案件频发，用人单位成为劳动仲裁被申请人已经不是新鲜事。那么用人单位收到劳动仲裁申请书后，应当怎么办？

其实，用人单位可以第一时间从仲裁申请书、立案／举证／开庭通知书中提取有效信息，无论对于应诉的程序准备还是策略制定，都具有重要意义。那么，究竟要注意哪些内容和时间节点呢，我们建议如下：

一、谁诉你？

仲裁申请上会写明是张某或李某或王某，此时需要进一步判断：

1、该员工是劳务派遣／业务外包人员还是直接用工？

如果是劳务派遣，乃至业务外包人员，企业即可以主体不适格为由，从程序上进行抗辩，要求员工另诉劳务派遣单位或业务外包公司。

2、是退休返聘人员／实习生／劳务人员吗？

如果是，那就需从劳务关系的角度进行答辩。

3、是外国人吗？

如果是，那就看该外国员工是否有仍在有效期内的就业证，如果没有，就无需按劳动关系抗辩。

二、诉你啥？

员工通常会就违法解除、年终奖、加班费、未休年假工资补偿等常见问题申请仲裁。

每个诉求都将对应一系列的证据组织及准备工作，包括事实、制度依据的内容、制度的民主公示程序等等。

除员工需对加班费的诉请承担初步的举证责任以外，其余均由用人单位承担严格的举证责任。

对于具体诉求如何进行事实整理及证据收集，我们以前提到的《劳动争议解决“九步法”》即以违法解除为例，进一步探讨了这个问题，此处不再详述。

三、在哪诉？

受理案件的仲裁委通常在劳动合同履行地或用人单位所在地。

如果不是，企业应在收到立案通知之日起10日内书面提出管辖异议。

四、哪天交证据？

通常情况下仲裁委会直接在举证通知书中明确举证期限，如在某月某日前专门提交证据，或者在开庭当日直接提交。

对于要求庭前提交证据的，企业应当注意一定按规定期限提交。一旦超过举证期限，除非对方当事人同意质证，否则仲裁委就不再接收证据。

五、有证人吗？

如果企业拟申请证人出庭作证的，一定注意至少提前五天向仲裁庭书面申请证人出庭作证，以便于仲裁庭许可并进一步核实证人身份。如果未能在规定期限内申请证人出庭，那么仲裁阶段就很难实现证人出庭了。

六、哪天开庭？

开庭时间地点要记牢，否则一旦错过，企业就会错失当庭发表意见的机会以及抗辩的权利，仲裁庭可缺席裁决。

周丽霞  |  金诺律师事务所北京办公室高级合伙人

                  劳动法业务专家

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