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巧识别欠款客户的种各种借口

识别欠款客户的种各种借口、巧妙应对



原理:




1.欠债人的借口编造得越好,他们就越能够拖延付款的时间。你必须保持警惕,在催款之前预先做好对付各种借口的准备。




2.应对借口的第一步就是你要学会识别对方的“理由”是事实还是借口;




3.如前文所述,收款很重要而且很必要,收款人要坚决果断,妥协让步不会给你的收款工作带来任何促进作用。但是,对欠款客户的员工,要注意保持良好的私人关系,你往往可以从他们嘴里得到收款的重要线索。

4.必须非常清楚客户的结款程序:要发票的原件?传真件?要不要附运证明?可否现金结款?由谁负责接收文件?报给谁?哪个人签批?谁核准?习惯付款日期是几号?等等。充分熟悉对方的结款程序,对方的大多数借口你都可以马上识破。




示例如下:




1)哎呀,最近太忙了,再说我也没收到你的对帐单。




分析:肯定是借口。欠债的人不可能忘了欠钱,只可能忘了“还钱”。




对策:及时对帐,把帐单亲自送交给客户,如果是传真,要在传真上写清“共几页”等字样,避免他们的另一个借口“收到了,只收到一张呀”。




2)支票已经寄出去了。




分析:这是最常见的借口,也是结算诈骗的惯用手法。




对策:




a 请他拿出寄支票的复印件来,核对抬头、帐号、地址是否有误;




b 联系对方开户行(支票签发行),求证是否已经寄出。如果签发行不配合就更要小心(这可能是一次银行、客户的联手诈骗);




c 联系自己的开户行,确认钱是否收到。




3)最近手头紧。




分析:任何事情都会有先兆出现,客户说这句话要反思,自己对客户的信用跟踪评估是否到位;




对策:




a 向客户的其他供应商以及客户的员工了解是否确有其事;




b 真的是手头紧要搞清楚是一时周转问题还是经营出现危机;




c 对有信誉,只是一时周转不灵的客户,适当给予延期。并尽可能帮他出谋划策,帮他联系业务,帮他收下线帐款,以诚心和服务打动客户;




d 对信誉不佳,故意以手头紧为借口不付款的客户和经营的确面临危机的客户,要加紧催收,了解他的上下级单位(可否追索),了解他的固定资产(实物抵债);




e 不管怎样,要告诉客户,公司给你赊销是对你还款能力的信任,也是你对还款的许诺,是你应尽的本分、义务和责任,你的“手头紧”只是你的客观条件,不是拒付款的理由——这个理由我没法回去向公司交代。




f 要求客户写下分期还款计划。




4)我对你们的产品/服务不满。




分析:如果你的产品真的有问题,那么责任在你自己,但这不是客户不付款的理由,最多是退货的理由。




对策:




a 首先确认是否真的自己的产品/服务有问题;




b 如果客户想还款,那么对产品/服务的不满就不是到你收款时他才提出,借以拖延付款,而是一接到产品/服务时就与你们公司联系了




c 把你的想法告诉他,拆穿他的借口。




5)我们公司还没审批下来。




分析:公司越小越是这个借口。




对策:




a 事先应该搞清楚客户的付款程序,由那些人经手,那个人审批,最后谁核准;




b 通过向客户员工询问,了解到底卡在那一环,是借口还是事实;




c 如果是借口就应当面揭穿,否则以后每次催款都可能遇到同样的借口。


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