合同审查注意要点
合同审查应注意以下方面:
一、审查合同主体是否合法:
1、对法人资格的审查。主要包括:是否依法成立;(2)有没有财产或经费,要多渠道了解对方的基本情况、履约能力、商业信誉等;(3)能否独立承担民事责任,主要看其是否有营业执照,同时要看对方有无经营该合同标的的资格,光看手续还不行,最后应对其真实性作下侧面了解,以免让对方以假乱真。
2、对自然人个人资格审查:主要包括对自然人状况了解,确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人依法不能独立订立合同的,应取得该自然人的法定代理人的授权或追认。
3、对保证人的审查:首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次,保证人必须具有代为清偿债务的能力;最后保证人还必须符合以下规定:(1)、国家机关不得作为保证人,但是经国务院批准为使用外国政府国际经济组织贷款进行转贷的除外;(2)、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;(3)企业法人的分支构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
4、对代理人资格审查:代理人在授权范围以被代理人的名义与第三人签订合同,所签合同的法律后果由被代理人承担。因此,在审查合同时一定要审查代理人的身份和代理资格,即是否有被代理人的授权委托书、是否超越了授权范围,最后审查是否超出了代理期限和真伪。
二、合同内容是否合法:
1、法定无效情形:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益的,如无履约能力。(2)恶意串通,损害国家、集体或第三人利益所签的合同。如债务人为逃避执行而同相对人订立的假买卖、假抵押、假赠与、假离婚等。(3)、以合法形式掩盖非法目的的。如以合法买卖逃债。(4)损害社会公共利益、公序良俗的合同,如非法射幸合同、赌博合同。(5)违反法律、行政法规强制性规定。如订立合同的内容中有规避法律义务的条款
2、约定无效情形:1、造成对方人身伤害的;2、因故意或重大过失造成对方财产损失的;3、格式条款中的免除、加重、排队条款无效;(正确行使不安抗辩权,以最大限度的降低合同履行中的风险)
三、合同签订的手续和形式是完备:(1)合同的形式有口头形式、书面形式、特殊形式,应当符合要求。(2)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了相关手续。(3)如果合同约定或法律规定须经公证后合同方能生效,应审查是否经过公证机关公证。(4)如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
四、文字是否规范、条款是否完备:应对合同条款进行审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、可行,特别是违约条款一定写明确写细,应尽量将各种可能预见到的损失写上。应对草稿中的每一条款、每一个词、每一个字标点符号都仔细推敲、反复斟酌。确定合同是否存在前后意思矛盾、词意含糊不清的文字表述,并及时纠正容易误解、产生歧义的词语。
五、审查合同内容是否是双方当事人的真实意思表示:双方当事人是否合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名和名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同约定等等;还有,如果合同文本是多页的一定要盖骑缝章,以防人为抽放中间页码。
高辉 律师
现任职位:湖南金州律师事务所,律师
业务方向:合同纠纷、婚姻家庭纠纷、交通事故纠纷、债权债务纠纷、房屋土地拆迁、公司法律事务等民商事领域。
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